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搬家公司提醒搬家前應(yīng)考慮的問題

發(fā)布者:原創(chuàng)發(fā)布時間:2019-12-22 瀏覽量:11678 次

搬家公司提醒搬家前應(yīng)考慮的問題

前期的所有準(zhǔn)備工作都是為了搬家這一天,這是最關(guān)鍵的一環(huán),行政小伙伴們需要關(guān)注到每個細(xì)節(jié),面面俱到,才能保證搬遷工作的順利完成。物資圓滿到齊,員工順利找到自己的位置,如期完成搬家,盡快入駐上班。
搬家當(dāng)天最容易出現(xiàn)問題的地方是物品的丟失,如果沒有提前把控好搬家的規(guī)劃與流程,物品丟失將是一件大概率會發(fā)生的事。為了避免損失,搬家過程中需要注意以下幾點:
1、一定要做好全程監(jiān)督的工作:無論搬家公司多么可靠,這項工作還是需要公司有人親自監(jiān)督、例如每個搬家車都要跟著固定的負(fù)責(zé)人等。
2、每個部門舊址和新區(qū)都要安排負(fù)責(zé)人:在老辦公區(qū)的負(fù)責(zé)人,需要協(xié)助行政人員確認(rèn)好搬家所有的物品數(shù)量和現(xiàn)場協(xié)調(diào);新辦公區(qū)的負(fù)責(zé)人,隨時和搬家公司聯(lián)系,對接所有新區(qū)事宜,在指定的區(qū)域等待所有物品,確認(rèn)數(shù)量以及檢查是否損壞等,有問題及時和老辦公區(qū)或者行政人員聯(lián)系。
3、所有物品按照部門劃分:每個部門負(fù)責(zé)搬家的主要同事記住自己部門打包了多少箱子的物品,例如市場部有50箱需要搬家公司搬運的東西,那么盡量保證他們裝在一個車上,搬家的車子需要在特定時間節(jié)點裝車、指定位置下放物品、安排專人指定位置對接,缺一不可。
4、關(guān)于電腦等貴重辦公用品搬運:如果是筆記本電腦,盡量讓大家自行帶走,但是有的像設(shè)計師,每個人都有兩個臺式顯示屏,自己搬不走的情況下需要封箱搬運,那么應(yīng)該如何去做:
(1)需要跟搬家公司簽訂保額協(xié)議(例如電腦屏幕問題,在裝箱之前是好好的,但是到達(dá)新的辦公地址開箱檢查的時候是壞的,那這個時候后果應(yīng)該由裝修公司承擔(dān));
(2)將所有易碎易壞等物資放在一起:在這些物品包裝箱上寫上“小心、勿壓、輕放”等字樣,這樣做的好處是搬家公司員工在裝卸載時會格外小心,不會很粗魯?shù)膶Υ?br />

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